Realizar um bom planejamento sucessório empresarial é essencial para garantir a continuidade dos negócios.
Quando esse cuidado é negligenciado, a empresa pode sofrer com conflitos relacionados às participações societárias e à sucessão do patrimônio. Isso coloca em risco todo o trabalho construído pelos atuais gestores.
Mas afinal, o que é planejamento sucessório exatamente? Qual a sua importância? E os possíveis riscos e melhores estratégias de execução? Confira todos os detalhes que você precisa saber a seguir.
Saiba a importância do planejamento sucessório empresarial
O planejamento sucessório é o processo de preparar a transferência de bens e ativos de uma empresa para herdeiros ou beneficiários. O foco é evitar irregularidades e minimizar conflitos.
Os negócios que não se preocupam com a sucessão empresarial podem sofrer com conflitos de interesses. Por sua vez, eles podem gerar rusgas entre as partes interessadas e incertezas capazes de prejudicar o crescimento organizacional.
Muitos acreditam que planejar o processo de sucessão significa retirar o atual dono da empresa. Contudo, a ideia é apenas “preparar o terreno” para o seu substituto poder assumir nas melhores condições, garantindo uma continuidade tranquila e eficiente.
Principais benefícios
Realizar o planejamento sucessório é vital para evitar tensões, conflitos interpessoais e inconformidades nas participações societárias no momento em que o fundador ou o atual gestor do negócio optar pela aposentadoria.
Sem esse cuidado, a sucessão patrimonial acaba sendo feita às pressas. Isso pode abalar os colaboradores, comprometer a estrutura da gestão e até mesmo gerar mágoas, que por sua vez ocasionam conflitos de interesses, boicotes, entre outros problemas relacionados.
Nesse sentido, fazer o planejamento sucessório antes de haver uma necessidade real de substituição é importante para:
- Resguardar o patrimônio da organização: se a partilha de bens for realizada com eficácia, os ativos financeiros vitais para o funcionamento da empresa não ficam sujeitos a disputas ou bloqueios, por exemplo;
- Prevenir desgastes emocionais: é importante que todos os envolvidos tomem suas decisões com calma e antecipação. Assim, a concordância ocorrerá antes do momento de “passar o bastão”, que costuma ser conturbado, principalmente em uma empresa familiar;
- Assegurar a continuidade da gestão: já que possíveis divergências sobre as estratégias e rumos do negócio são solucionadas previamente, garantindo a pré-definição do direcionamento da sucessão;
- Evitar burocracias e prejuízos: tenha em mente que a sucessão patrimonial pode ser burocrática quando envolve heranças e partilhas. Quanto antes isso for resolvido, mais rapidamente a empresa pode retomar sua administração de onde parou, sem pressa para adequar processos, providenciar documentos e atualizar registros.
Leia também: Como funciona a alteração do capital social de uma empresa?
Estratégias para um sucesso duradouro: orientações práticas
Considerando a importância do planejamento sucessório, é vital adotar boas práticas para que ele ocorra de maneira tranquila, eficiente e bem-sucedida. Para isso, você precisa dar atenção a alguns cuidados básicos, como:
Garanta a participação de todos os interessados
A sucessão pode envolver diferentes partes interessadas. Elas ainda podem ter níveis de importância diversos na gestão da empresa ou na própria partilha de bens.
Portanto, compartilhe quanto antes seu interesse em realizar o planejamento sucessório. Ouça as opiniões dos envolvidos, antecipe possíveis conflitos, peça suas opiniões e incentive sua participação na rotina do negócio.
Dessa forma, o momento da transição será mais tranquilo. Afinal, todos terão suas vozes ouvidas, seus interesses mediados e clareza sobre seus papéis no momento de assumir.
Evite centralizar a gestão da empresa
No momento da transição, muitos empreendedores colocam a perder todo o trabalho que iniciaram simplesmente porque deixaram de preparar os herdeiros de suas posições.
Para evitar esse problema, o ideal é fazer com que a próxima geração já participe do negócio de alguma forma. Seus membros podem ocupar posições intermediárias e assumir responsabilidades que irão prepará-la para assumir futuramente.
Defina um bom plano e organize os documentos legais
Após garantir a plena participação dos interessados e os engajar previamente na rotina da empresa, elabore um plano eficiente de transição.
Isso significa planejar e documentar quais serão as atribuições de cada parte e como organizar os processos a partir disso. Também organize cuidadosamente todos os documentos legais necessários, como testamentos, procurações e contratos.
Isso garante que tudo esteja atualizado e facilmente acessível. Assim, a transição da gestão se torna mais fluida e assertiva. O mesmo vale para os bens e ativos quando for necessário.
Conte com uma assessoria especializada
Você já sabe que, além da complexidade legal, burocrática e operacional, a sucessão também está sujeita a uma grande carga emocional e possíveis conflitos de interesses.
Nesse sentido, para que ela seja bem-sucedida, é importante que o planejamento seja o mais objetivo e profissional possível. Para isso, é essencial contar com especialistas em direito empresarial. Eles irão prestar um apoio justo, imparcial e eficiente em todo o processo.
Leia também: Investimentos em startups: principais cuidados jurídicos
Principais desafios da sucessão empresarial
Além de conhecer as melhores estratégias para realizar um planejamento sucessório bem-sucedido, também é importante dar atenção aos possíveis desafios que você pode enfrentar durante esse processo. Os mais comuns são:
- Dificuldades no planejamento: muitos empreendedores não têm a cultura de realizar o planejamento sucessório. Quando o fazem, eles geralmente enfrentam desafios na preparação dos pontos estratégicos, o que pode causar problemas na transição;
- Preparação dos herdeiros: em empresas familiares é comum que os herdeiros não sejam adequadamente preparados ou que seus interesses não sejam considerados, afetando a continuidade do negócio.
- Desavenças entre as partes: a sucessão pode ser uma fonte de conflitos e desavenças quando ocorre sem planejamento e não envolve todas as partes interessadas;
- Resistência a mudanças: colaboradores e gestores habituados a uma mesma liderança costumam ter resistência à mudança quando o controle é transferido. Isso pode afetar a adaptação ao novo líder;
- Empreendedores centralizados: empresas muito dependentes de seus fundadores ou atuais lideranças enfrentam o desafio de redistribuir a autoridade de forma eficaz durante a sucessão;
- Falta de boa assessoria: a ausência de orientação profissional especializada, como bons consultores jurídicos, pode dificultar a condução de uma sucessão bem-sucedida e aumentar os riscos associados a ela.
Leia também: 5 benefícios de contar com uma consultoria tributária para sua empresa
Conheça ferramentas e recursos para executar o planejamento sucessório
Agora que você já conhece as boas práticas para adotar durante o planejamento sucessório e os desafios a serem contornados para garantir o seu sucesso, é importante conhecer os melhores recursos e ferramentas para te ajudar nesse processo. Os principais são:
- Mediação: contrate um especialista para facilitar o diálogo entre as partes envolvidas. Um bom mediador está apto a identificar as melhores estratégias para a sucessão. Além disso, ele pode avaliar pontos fortes e fracos dos possíveis sucessores, definir aspectos técnicos e garantir toda a clareza e equilíbrio necessários entre as partes, evitando conflitos;
- Holding: a criação de uma pessoa jurídica no modelo de sociedade gestora de participações sociais pode trazer benefícios significativos no planejamento sucessório. Além de ajudar a proteger os bens da empresa, essa estratégia também pode minimizar a carga tributária dos herdeiros e simplificar a gestão dos ativos;
- Acordo de sócios ou acionistas: trata-se de um recurso comum no Direito Societário e que tem plena força jurídica. Nele, se cria um acordo formal para definir as obrigações das partes, resguardando os interesses da empresa e dos acionistas, garantindo o comprometimento coletivo e toda a base jurídica para a sucessão;
- Assessoria jurídica: conte com a orientação de especialistas em direito empresarial para escolher os instrumentos legais mais adequados para a sucessão. Conte com eles também para preparar os documentos com conformidade legal, estabelecer os contratos necessários e assegurar que todos os aspectos legais do processo estejam em ordem.
Garanta a continuidade do legado empresarial
Garantir a continuidade do legado empresarial vai além da mera transferência de bens e cargos. Trata-se de um compromisso com a preservação de valores e da cultura organizacional, fundamentais para o seu sucesso no longo prazo.
O planejamento sucessório tem um papel crucial nesse processo. Ele assegura que o legado perdure e prospere, mantendo viva a essência que torna a empresa única e resiliente diante das mudanças no mercado.
Conte com a Koboldt Advogados para ter uma sucessão bem-sucedida. Especialista em direito empresarial e societário, nossa equipe oferece assessoria completa para resguardar os interesses da sua empresa e mediar todo o processo com plena conformidade legal.
Antes de nos contatar e saber mais sobre nossos serviços de planejamento sucessório, aproveite para tirar suas últimas dúvidas sobre o tema:
Posso incluir herdeiros não diretamente envolvidos no negócio no planejamento sucessório para garantir uma distribuição justa do patrimônio?
Sim, é possível incluir herdeiros não diretamente envolvidos no negócio no planejamento sucessório para garantir uma distribuição justa do patrimônio. Isso ocorre por meio de instrumentos legais como testamentos e trusts, por exemplo.
Como a sucessão patrimonial pode impactar a dinâmica societária, especialmente em empresas familiares?
Em empresas familiares, a sucessão patrimonial pode afetar a dinâmica societária. Isso ocorre especialmente se estiverem envolvidos herdeiros com interesses diversos ou visões diferentes sobre o negócio. Nesses casos, é vital definir acordos claros para evitar conflitos.
Existem estratégias específicas para envolver membros da equipe nas participações societárias durante o processo de sucessão?
Estratégias para envolver membros da equipe nas participações societárias incluem planos de incentivo, como ações ou opções de ações. Esses podem ser parte do processo de sucessão e motivar o time a contribuir para o sucesso contínuo da empresa.
Em casos de fusões ou aquisições, como ajustar o planejamento sucessório para preservar a integridade do patrimônio e das participações societárias?
Em fusões ou aquisições, o planejamento sucessório deve ser ajustado para preservar a integridade das participações societárias. Para isso, ele precisa considerar os termos do negócio e proteger os interesses da empresa e dos acionistas durante a transição.
