Proteger a sua startup contra o vazamento de dados é indispensável, tanto para evitar prejuízos e ilegalidades, quanto para preservar a imagem da sua marca diante dos consumidores.
Afinal, hoje o fluxo de informações nos canais digitais dos negócios é maciço. Ao mesmo tempo em que as tecnologias de integração de informações garantem novas possibilidades gerenciais e maior produtividade dos colaboradores, elas também estão sujeitas a ataques que podem prejudicar orçamentos e o andamento dos procedimentos da organização.
Por isso, descubra neste artigo as melhores práticas sobre como evitar vazamento de dados. Veja também os riscos que você elimina ao adotá-las e como implementar essas ações com mais eficiência e praticidade com o apoio de especialistas.
Como proteger meu negócio contra vazamento de dados?
Depois que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor no ano de 2020 e teve suas sanções administrativas aplicadas a partir de 2021, a prevenção contra o vazamento de dados das empresas ganhou o centro das discussões gerenciais.
Com a rápida digitalização do mercado, já se sabia que os ataques cibernéticos e a segurança digital eram dois temas relevantes para as corporações. Contudo, foi com a aplicação desse regimento que se evidenciou a urgência do tema.
Enquanto as companhias aceleravam suas medidas para se adequar as novas diretrizes, uma pesquisa da Surf Shark divulgada pela Istoé revelou que nosso país foi o sexto no mundo com mais registros sensíveis expostos na internet ilegalmente no período.
Ou seja, mesmo com as políticas públicas, o mercado precisa avançar bastante para garantir plena adequação às garantias da LGPD.
E antes de entender os riscos de não adotar medidas protetivas em seu negócio, é importante conhecer as práticas para manter a sua base de arquivos segura. São elas:
Tenha tecnologia de ponta em sua organização
Quando analisamos como ocorre o vazamento de informações, um dos grandes facilitadores está no uso de plataformas defasadas. Isso porque, sistemas antigos têm mais vulnerabilidade contra hackers e termos de uso desatualizados sobre o tema.
Em contrapartida, quando você mantém softwares atualizados, suas ferramentas de segurança também estão em dia. Ou seja, sua empresa conta com antivírus e firewall de última geração.
Treine seus colaboradores
Não basta investir em soluções modernas caso os seus colaboradores continuem abrindo links suspeitos nos computadores da organização. Por isso, toda a equipe deve adotar as medidas corretas de proteção em relação ao tema.
Portanto, treine seu time sobre práticas de segurança da companhia e para identificar links de origem duvidosa. O ideal é ter um código de conduta bem definido sobre o assunto. O mesmo vale para as políticas de privacidade.
Restrinja os dados de importância
As informações que circulam na empresa têm diferentes níveis de sigilo. Os registros gerenciais, por exemplo, não precisam ser acessados por associados que não cuidam da parte administrativa, assim como os cookies não precisam sair dos setores de marketing e vendas.
Sendo assim, cada funcionário deve ter os acessos restritos no seu login e senha. Assim, eles manipulam apenas os arquivos pertinentes às suas atribuições. Isso evita que dados sensíveis sejam vazados porque estão com muitas pessoas ou por falta de perícia em outras áreas.
Quais as consequências do vazamento de dados em minha startup
A LGPD é o principal marco regulatório para proteger informações pessoais e barrar casos de vazamento de dados no Brasil. As sanções são diversas para as corporações que descumprem suas determinações.
Primeiro, há multas para os que infringirem as novas diretrizes, que podem chegar a 2% sobre o faturamento anual. Além disso, há a publicização da infração. Isso afeta diretamente a reputação da marca e agrava seus eventuais prejuízos.
Apenas esses pontos já reforçam como é importante atuar para minimizar as possibilidades de vazamento de dados. Entre as consequências de negligenciar esse cuidado, destacam-se:
Imagem danificada frente ao cliente
Quando esse problema ocorre e informações dos seus consumidores são divulgadas, elas ficam sujeitas a golpes. Pior, também podem ter seus registros sensíveis publicados. Ou seja, há uma repercussão negativa muito severa, que danifica a imagem do negócio que negligenciou os seus devidos cuidados.
Penalidades perante a Lei
Por falar nos danos, a LGPD aplica multas conforme a gravidade dos vazamentos. Nos casos mais críticos, as penalidades podem chegar a R$ 50 milhões. Ou seja, é um descuido que podem inviabilizar todo o orçamento do negócio.
Redução de Lucros
Além da perda de credibilidade e das multas, também há casos de sequestro de informações. Neles, os cibercriminosos roubam os arquivos da organização e cobram valores altíssimos para devolvê-los. Enquanto isso, toda a operação fica parada, gerando ainda mais prejuízos.
Impacto na competitividade
Uma corporação que preza pela proteção dos seus clientes acaba conquistando um diferencial competitivo em relação àquelas que já sofreram vazamento de dados.
A Koboldt te ajuda nessa!
Mesmo com as melhores tecnologias de segurança, tenha em mente que imprevistos podem acontecer. Por isso, o cuidado mais importante é manter uma sólida cultura de proteção da informação.
Para minimizar as chances de incidentes, é imprescindível difundir uma mentalidade corporativa que preza pela privacidade dos dados, sejam eles relacionados à parte estratégica ou à privacidade dos titulares.
Isso passa pelo reforço de barreiras tecnológicas, princípios de proteção nos procedimentos operacionais, elaboração de contratos inteligentes, políticas de segurança, plano de resposta a incidentes, entre outras medidas.
A Koboldt Advogados é referência legal no setor de defesa de informações de startups. Com nosso auxílio jurídico, você pode simplificar os procedimentos do seu negócio e garantir pleno alinhamento às exigências da legislação.
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